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在工作与生活当中，我们时常会规划出一系列的项目或者待办事项，面对这些项目，如何去排列它们的优先级，哪个在先，哪个在后呢？

今天，我们推荐第九个工具箱——落地项目优先级评估。

在咨询行业中，经常会使用这个评估工具，我们用二维矩阵的方法，形成一个田字格。

横纵轴分别为：业务重要性，和业务紧迫度。

业务重要性

我们这个项目所解决的业务问题的重要程度、重要性高不高；

业务紧迫度

时间维度上的紧迫程度。

据此，我们可以得到一个二维四象限图。

对于每一个项目，我们都可以进行打分，重要性从一分到十分，紧迫度从一分到十分。打分之后，把相应的项目放在田字格上，就可以看出哪一个是需要优先安排的项目。

那么，怎么判断哪些项目是需要优先安排的呢？

我们遵循“重要性优先”原则。

为什么说重要性优先？

因为业务重要性直接关联着企业的价值和生存能力，例如，直接给公司带来利润、完成长期战略目标，或追求提升用户体验感的项目，都是具有重要价值的项目。没有价值，项目就不可能持久。

每一个需求都是要投入人力的，在资源有限的情况下，我们只能把精力放在既重要又紧迫的任务需求上。所以，我们按照紧急程度，重要程度来排优先级，可以得到：

优先级排第一位

既重要，又紧急

比如，图中的A1是我们赖以生存的主要业务，C1是生产管理。生产对于企业来讲是生死线，是最重要的一环，绝不能出差错，因此，属于既重要又紧急的类别。

优先级排第二位

重要，但不紧急

比如，图中的C2质量管理。质量把控的紧急度次于生产管理的紧急度，但由于质量管理十分重要，所以优先度排在第二位。

优先级排第三位

不重要，但紧急 

比如，图中的A2团队搭建与B2方案设计。公司的运营流程中，团队的搭建必不可少，缺一个岗位就可能难以运作；同时，方案的制定也很紧迫，这关乎下游的生产，所以这两者属于不重要，但紧急的事项。

优先级排第四位

不重要，不紧急

比如，图中的B1是用户调研。许多时候，用户调研并不是唯一的了解顾客所需的途径，通过我们深刻地了解自身，也能洞察客户需求。因此，企业制定方案并不依赖于用户调研。所以，用户调研属于不重要也不紧急的类型。

如此，在我们日常排列优先级时，也可以根据自身项目的优先级，依照重要性原则，有秩序地安排项目的资源与时间。