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今天,我们为大家分享第十个工具箱——项目管理

 

企业战略的创新和转型不是简单的一场战斗,而是一场复杂而持续的战役。

 

在战略落地的过程中,我们往往会面临多项任务、多个项目齐头并进的局面。这就需要企业建立项目群管理机制,而项目群管理是以项目管理为基础进行的多项目的统一整合和协同。

 

项目管理的核心,是对所有项目进行统一的计划、组织、协调和控制,并对项目资源、时间、成本等各方面要素进行统一管理。 

  

 

项目管理包含八大模块:计划与进度管理、范围与变更管理、问题与风险管理、资源管理、质量管理、沟通管理、文档管理,以及培训和知识转移。

 

01

计划与进度管理

 

制定计划与管理进度是项目管理的首要任务。

 

项目计划是项目整体推进的指南针和节拍器。制定计划时,要综合考虑项目的目标、范围、资源、时间和成本等诸多因素,列出项目的主计划和各模块的详细计划,划分项目的各阶段性任务和里程碑节点。

 

有了计划后,按照项目计划来检验项目的推进进度,判断实际进度是否符合计划的要求,这就是进度管理。若发现项目实际进度与计划进度不一致,应及时分析原因,并采取必要措施对进度进行调整和修正。

 

02

范围与变更管理



项目范围管理就是在明确项目目标的前提下,清晰地定义项目的工作边界和工作范围。

 

对于任何一个项目,都需要有明确而清晰的项目范围。项目的整体计划、进度、成本及资源投入,都受制于项目范围的大小。因此,在执行过程中,如果需要对某个项目范围进行调整,无论是扩大、缩小还是变更,都意味着将会对该项目的各要素造成影响。

 

所以,要建立规范型的项目范围评估、变更和审批机制,慎重对待项目范围的变更。

 

03

问题与风险管理  

 

在项目执行过程中,总会遇到各种各样的问题,影响项目推进。同时,也会存在各种各样的风险,可能在未来对项目造成不良影响。

 

问题和风险管理,就是要建立专门的问题和风险管理机制,及时解决项目执行过程中已经存在的问题,提前识别并积极预防可能存在的风险,保证项目能够在原计划的时间轨道上,更好更平稳地推进。

 

 

04

资源管理

 

项目资源包括匹配项目范围及项目计划推进的相应人力资源、时间资源、财务资源、物料资源、后勤保障等等,是项目顺利推进的基础保障。

 

项目资源管理的重点,就是在项目启动前做好匹配整个项目范围和计划的资源计划;并在项目执行过程中,匹配项目进度及是否发生变更来及时调整资源配置。

 

05

质量管理 

 

项目质量管理,是指对整个项目推进过程中产生的过程文档、阶段性交付文档、最终交付文档进行质量把关、审核、管理的过程。

 

在项目管理过程中,要建立相关质量标准,并按照标准定期对项目的产出进行评估。

 

要求在项目推进过程的每一个产出节点对产出成果进行质量的评估审核,确保阶段性交付质量满足质量标准要求,从而保障最终交付质量。

 

06

沟通管理 

 

项目沟通管理是指通过会议、培训、访谈、宣讲或一对一交流等多种方法,在项目所涉及的成员范围内进行沟通的方式。通过项目沟通管理,可以及时了解情况,传递信息,实现对项目团队成员思维模式变革的管理。

 

因此沟通管理在项目管理中尤其重要,项目应建立全面而完整的沟通管理机制,从沟通计划的制定,到沟通的执行监控、沟通成果的阶段性回顾以及沟通方案的优化提升进行统一管理,不断提升项目沟通管理的能力与水平。

 

 

07

文档管理

 

项目文档管理,包括文档规划、审批、质量把关、归档等。

 

项目推进过程中,会产生各种阶段性成果,以及最终整体交付成果,这些都是项目资产。

 

很多项目成果都是通过文档来进行呈现,因此文档管理也是项目资产管理,必须重视。

 

08

培训和知识转移

 

培训和知识转移是指结合项目各阶段成果,对企业变革转型过程中相关组织变化、岗位职责变化、工作机制和流程变化等,对项目组成员和相关职能部门成员进行培训,帮助项目成果更好地传承,同时帮助项目团队及企业其他员工更好地学习成长。

 

总之,项目管理是管理科学的一个分支,是为了更好地在特定时间、特定范围内实现特定目标而采取的一种管理方式,它有着成熟的方法、工具和体系。

 

当企业面临多项任务、多个项目同时推进时,可以在项目管理的基础上进行项目群管理,更好地协同各项目之间的关系,全面推进项目更好地落地并取得成果。

 

因此,在企业战略转型和创新过程中,我们应特别重视对于项目群和项目的管理,才能为战略顺利落地保驾护航。