管理者,为什么不能太忙?
花一秒钟就看透事物本质的人,和花一辈子都看不清的人,注定是截然不同的命运。
这句话,放在管理中也是一样的。
许多管理者,会陷入一个误区,找不到管理的重点,看不清本质,最终把自己弄得很累,却没有很好的成绩。
也许,能够看清本质,从根源上解决问题,就是管理水平的最大差别。
01
国内一位企业家,责善下属的时候说:
“有些管理者自己忙得不得了,非常辛苦,却不懂得抓住重点,下面的人也无所适从,不知道干嘛。
要想进步,就要善于不断归纳总结。如果没有平时的归纳总结,那就无法解决随时出现的问题。”
在管理中,会看见一种现象:有些领导者很苦很累,把自己折磨得够呛,但团队业绩依然上不去。有些领导者不用特别忙,就能把公司治理得井井有条。
两种管理者的差别,就在于后者擅长归纳总结和思考,能够抓住主要矛盾。
而前者,忙于琐碎的事情,就会丧失全局思考的能力,不能看清方向,最终把团队带偏。
对于企业而言,处于不同的生命周期,其主要矛盾是不一样的,有时候是战略和使命重要,有时候是市场增长重要。
字节跳动创始人张一鸣早年创业的时候,也是什么都要管,后来逐渐意识到,作为创业者,招人是他的正经事。
他在组建团队的时候说:“每当想放低(人才)要求的时候,我就提醒自己一定不能往低走而要往高走,我们要做得出彩,而不是完成事情。而尤其在早期,核心几个人的能力、素质、态度是最关键的。”
对于这个时期的张一鸣来说,选人,用人,激励团队,做好规划,这些才是重要的事情。
02
那么,管理者如何抓住主要矛盾呢?
关键就在懂得抓大放小,就是抓大事,要抓住最重要的事。重要的事情,往往影响比较大,需要不断地思考和优化。
但是一些高管或者企业经营者,面对事情找不到重点,看不清真相。
比如许多高层,公司规模做大后,依旧事必躬亲,对于公司的每一个流程,都要仔细盘问,基层的许多报告和申请,必须亲手签字。
看似很负责,但是限制了组织的创造力,下面的中层发挥不出能力来。
这样的风格,好比胡子眉毛一手抓,结果搞得自己焦头烂额,搞得下面的人也不满意。
对于这样的问题,管理者也有苦衷,因为不了解团队的真实水平,或者下属偶尔会出错,就得亲自上马。
在这件事情上,就体现了抓大放小的重要性。
主要矛盾是什么,是管理者的选人和用人能力不够,而应该提升整体团队素质,相信下属,用人所长。
那些下属能力不匹配,出现纰漏的麻烦,永远也处理不完。
一旦用人的问题解决了,就能以无为的心态,让中层有所作为,让基层尽职尽责,上下都能发挥自身潜能,企业才会大有作为。
所以,管理者不应只在事上用功,看清本质后,解决了根本矛盾,企业才能高效且长远地发展。
如何才能看清本质,做到高效管理呢?
想要化繁为简,洞察真相,可以尝试一种思考方法:从原点上思考。
《大学》里面讲:“苟日新,日日新,又日新。”告诉我们每天要除旧更新,不断保持更新,勤于自省,不能因循守旧。
这在日常的工作中也是一样的。在思考的时候,我们习惯于依赖过往的经验和结论,不断重复旧日的轨迹和路径。
这就会导致一个问题,过往的理解和思考,一定会有错误和疏漏,随着思考的次数增加,错误就会越累积越多,即便能力很强的人,也逃不出这个规律。
那怎么办呢?
就是在每一次做判断的时候,就是要提醒自己的原则,最初的目的是什么,在这上面深层次挖掘。
比如,一家企业最初的使命是为客户着想,本着利他原则。但是在成长的过程中,逐渐偏离初衷,做出为了利润伤害客户的事情,最终导致企业走向衰落。
面对这样的问题,回归原点,去不断地思考,层层挖掘,更新认知,指导我们做事,就能事半功倍,避免走错道路。
这些原则和初衷,更接近事物的本质,每一次思考,就是去除不明和偏见,最终让自己的心如明镜。
努力保持一颗纯洁的心,才能按照事物本来的面目来观察和认识事物,事情就会变得非常简单,问题就能马上得以解决。
人与人最大的差别,就在于能否洞悉事物的本质,也导致了我们做事的境界和命运的不同。